Von Anfang an das Ziel im Blick.

Mit strukturiertem Vorgehen und umfassender Erfahrung realisiert Ascalis wirtschaftliche Chancen in gewerblichen Immobilien. Wir arbeiten dabei in einem in vier Bereiche gegliederten Leistungsmodell, das für Sie stets mit individuellem, gremienfähigen Berichtswesen und höchster Prozesstransparenz einhergeht.

Vermietung

Der Vermietungssituation in den von uns betreuten Objekten gilt unser Hauptaugenmerk. Anders als klassische Maklerhäuser erbringen wir dabei auch planerische und technische Leistungen, die oftmals die entscheidenden Grundlagen für den erfolgreichen Abschluss von gewerblichen Mietverträgen sind.

MIETERAKQUISITION UND -BINDUNG

Erfolge im gewerblichen Vermietungsgeschäft setzen – neben der Kenntnis der (z.B. technischen) Anforderungen der Mieter – Kreativität bei der Angebotsplatzierung und oftmals auch die direkte Ansprache von geeigneten Mietinteressenten voraus. Ascalis arbeitet auf einem Fundament langjähriger Markterfahrung, belastbarer persönlicher Netzwerke und mittels eines strukturierten Systems zur Mietersuche. Auf diese Weise erzielen wir Resultate in der Bandbreite von großen Einzelhandelsfilialisten und klassischen Büronutzern über weltmarktführende Produktionsunternehmen bis hin zu Kleingewerbetreibenden und temporären Nutzern. Neben der Akquisition von Neumietern umfasst unser Tätigkeitsspektrum dabei auch die Optimierung von Bestandsmietverträgen.

TECHNISCHE PLANUNG

Ascalis erbringt Planungs- und Projektsteuerungsleistungen für bauliche Maßnahmen, die der Herstellung oder Herrichtung von Mietflächen (Um-/Ausbauten), der Bestandsaufwertung oder auch -restrukturierung dienen. Wir führen notwendige behördliche Abstimmungen (bis einschließlich der Baurechtschaffung) durch und koordinieren die Einbindung notwendiger Fachplaner.

TECHNISCHE KOORDINATION

Wir steuern für Sie sämtliche Maßnahmen der Instandhaltung, koordinieren die umgehende Beseitigung von Mängeln und schaffen so die Voraussetzung für den Werterhalt der Immobilie und für die Verlängerung von Bestands-Mietverträgen. Aus und Umbauten begleiten wir ebenso wie größere bauliche Maßnahmen – bis hin zu einem (Teil-) Abriss und Neubau.

Verkauf

Als Eigentümer einer Immobilie sind Sie im Veräußerungsfall an der Erzielung eines maximalen Verkaufserlöses und einer schnellen, kapazitätsschonenden Abwicklung interessiert. Ascalis erreicht diese Ziele durch die professionelle Aufbereitung des Verkaufsgegenstandes und eine zielgerichtete Marktansprache, die – im Bedarfsfall – durch Akquisition einer größtmöglichen Anzahl nachhaltiger Interessenten Ihre Verhandlungsposition optimiert.

TRANSAKTIONSVORBEREITUNG

Der Umfang, die Aktualität und Qualität der zur Verfügung gestellten Informationen über den Verkaufsgegenstand bilden die Basis der durch einen Interessenten wahrgenommenen Attraktivität eines Investments. Unsere Sorgfalt gilt daher der Aufbereitung der gesamten Bandbreite relevanter Dokumente und Informationen, von vollständigen Mieterlisten, Mietverträgen und technischen Unterlagen über aussagefähige, hochqualitative Fotos bis hin zu der Recherche wirtschaftlicher Kennzahlen von Objekt, Standort und Wettbewerb oder (planungs-) rechtlicher Anforderungen und Beschränkungen.

Bei der Bereitstellung der Informationen und der Bestimmung eines zielgruppengerechten Vertriebsweges greifen wir auf unsere langjährige Erfahrung mit den Anforderungen der relevanten Investorengruppen zurück. So stellen wir sicher, dass die jeweilige Immobilie adäquat am Markt platziert wird und Streuverluste minimiert werden.

TRANSAKTIONSABWICKLUNG

Unser weit reichendes Kontaktnetzwerk liefert Ihnen Zugänge zu Investoren sowohl aus dem institutionellen als auch privaten Bereich (Kapitalanleger und Eigennutzer). Durch permanente intensive Marktanalyse und -bearbeitung kennen wir die Anlageprofile zahlloser potenzieller Käufer und können diese auch direkt, d.h. ohne öffentliche Bekanntmachung der Verkaufsabsicht, kontaktieren.

Strukturierte Bieterverfahren in kleinteiliger Prozesslogik führen wir für Sie ebenso durch wie „off-market“-Transaktionen. Kaufinteressenten wissen dabei zu schätzen, dass unser Engagement nicht bei der Kontaktherstellung zu einem Eigentümer endet, sondern üblicherweise auch die Begleitung bei fachlichen und formalen Detailfragen umfasst. Als Verkäufer halten wir Sie stets engmaschig und transparent über unsere Aktivitäten und den Stand des Verfahrens informiert.

Objekt-
Management

„Ein schwieriger Markt!“ oder „Bei der Substanz?“ – übliche Erklärungsansätze für nachhaltig ausbleibende Vermietungserfolge sind vielfältig. Häufig jedoch sind die Ursachen in einer fachlich unzureichenden oder wenig motivierten Objektverwaltung zu finden. Unsere Verwaltungsleistung basiert daher auf folgenden Prinzipien:

  • Ausrichtung sämtlicher Aktivitäten auf das Ziel der Wertoptimierung Ihrer Immobilie
  • proaktives Handeln, insb. auch schnelle Reaktionszeiten bei Mängelbeseitigungen
  • bestmögliche Erffassung und Aufbereitung sämtlicher Objektdaten, elektronisches Dokumentenmanagement mit jederzeitiger Zugriffsmöglichkeit durch den Eigentümer
  • aussagekräftiges, individuell anpassbares Berichtswesen, auf Wunsch mehrsprachig und/oder mit Schnittstelle in Ihre IT-Systeme
  • detaillierte Budgetierung und transparente Liquiditätsplanung
  • rechtssicheres Vertragsmanagement mit Termin- und Fristenüberwachung
  • höchstes persönliches Engagement

Durch unser kostenartenspezifisches Know How und unsere Bereitschaft, sämtliche Leistungsbestandteile selbst in Details zu prüfen, reduzieren wir im Übrigen die Bewirtschaftungskosten der Immobilien nachhaltig – dies meist selbst noch dann, nachdem einzelne Kosten bereits von Vorverwaltungen gesenkt wurden.

Consulting
& Support

Ergänzend zu den zuvor beschriebenen Leistungsbereichen begleiten wir Sie mit höchstem Anspruch an Qualität und Effizienz auch in weiteren Phasen des Investments in und Managements von Gewerbeimmobilien.

ANKAUFSBEGLEITUNG / INVESTMENTANALYSE

Unsere Kenntnis der gewerblichen Immobilienmärkte in der Bundesrepublik nutzen wir auch im Zuge des Ankaufes entsprechender Objekte – sei es in der Funktion eines Beraters oder gemeinsam in einem Co-Investment mit Ihnen. Gerne suchen wir und stellen Ihnen auf Ihr individuelles Investment-Profil zugeschnittene, potenzialträchtige Investitionsmöglichkeiten vor. Wir arbeiten dabei mit einer Methodik, die auf den Erkenntnissen aus vielen tausend beurteilten Immobilien basiert, und begleiten für Sie gerne auch die nachfolgende Due Diligence.

MANAGEMENT VON DATENRÄUMEN

Die Verfügbarkeit aktueller, konsistenter (Vertrags-) Daten und Dokumente ist eine Grundvoraussetzung für effiziente Managementprozesse und fundierte Entscheidungen – auf strategischer wie operativer Ebene. Basierend auf standardisierten Erfassungssystemen und der Kenntnis typischer „Fallstricke“ vervollständigen und plausibilisieren wir die Vertrags- und Informationslage zu Ihren Immobilien, legen entsprechende Datenräume an und ermöglichen damit eine Implementierung in IT-Systeme oder Transaktionsplattformen.